企業(yè)開業(yè)慶典是讓人激動(dòng)人心的活動(dòng)，但是舉辦一場(chǎng)成功的開業(yè)慶典活動(dòng)不是那么容易，很多公司舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)，因此就要求我們?cè)诨顒?dòng)前期做好充足的準(zhǔn)備，開業(yè)慶典活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)，避免給活動(dòng)造成不必要的損失。那么為了成功的舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)需要在慶典前準(zhǔn)備哪些工作?

開業(yè)慶典活動(dòng)前期需要準(zhǔn)備哪些工作

一、做好宣傳工作

開業(yè)慶典活動(dòng)前成都活動(dòng)策劃公司會(huì)用新媒體平臺(tái)作報(bào)道，發(fā)布活動(dòng)策劃，也可派人在公眾場(chǎng)合發(fā)宣傳品，線上線下宣傳，造成一定的聲勢(shì)，引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳活動(dòng)策劃等活動(dòng)宜安排在開業(yè)慶典前三至五天進(jìn)行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采訪，報(bào)道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響。

二、擬出賓客人員名單

除上述媒體記者外，參加開業(yè)慶典的人員應(yīng)包括：政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持;社會(huì)知名人士，通過他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展;社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。

　　三、布置開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)

開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)一般選在企業(yè)、商場(chǎng)、酒店的正前門?，F(xiàn)場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是：現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有開業(yè)慶典的主橫幅;現(xiàn)場(chǎng)需有擺放來賓贈(zèng)禮的位置，如花藍(lán)、花牌等;遵守城市管理規(guī)定，在不允許放鞭炮的城市里，開業(yè)慶典時(shí)應(yīng)自覺不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮;音響或鼓樂聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴;預(yù)見開業(yè)慶典的場(chǎng)面規(guī)模，若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)約請(qǐng)交通部門來人協(xié)調(diào)指揮。

四、具體事項(xiàng)不可忽視

在準(zhǔn)備工作中，上述大的方面落實(shí)后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò)，都會(huì)影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如，請(qǐng)柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請(qǐng)人，并有確切的回復(fù);賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡練，話語要熱情;現(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志(工作證、繃帶等)要突出，貴賓到場(chǎng)時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎;工作人員事前要高度好設(shè)備，千萬不可臨場(chǎng)出錯(cuò);還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。

開業(yè)慶典活動(dòng)需要注意的事項(xiàng)

1、適度

開業(yè)慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動(dòng), 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。

3、節(jié)儉

慶典活動(dòng)既要隆重?zé)崃? 又要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制, 邀請(qǐng)人員的級(jí)別、數(shù)目要適當(dāng), 不能一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。

開業(yè)慶典活動(dòng)組織工作是一個(gè)工作量大且繁重的腦力和體力勞動(dòng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到完美無缺才能使慶典活動(dòng)順利進(jìn)行，具體工作有：活動(dòng)場(chǎng)地(場(chǎng)館)的聯(lián)系，現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)，活動(dòng)參加部門的協(xié)作工作， 開業(yè)慶典設(shè)備的運(yùn)輸、電源、水源等方面的協(xié)調(diào)，公安、消防、交管等職能部門的審批手續(xù)，活動(dòng)具體細(xì)節(jié)的預(yù)備預(yù)防。

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