招商會議策劃有哪些注意事項？今天，成都招商會議活動策劃公司小編帶大家來認識一下，主要包括：人數(shù)，現(xiàn)場氣氛，住房餐飲，促銷員管理，會場管理，董事長發(fā)言稿，抽獎活動。

一、招商會議人數(shù)

招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好,一般企業(yè)在資金、車輛、人員、網(wǎng)絡(luò)上會對參會的經(jīng)銷商有詳細的要求,業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商,對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個區(qū)域只來一個,未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。因為要求的太多,有的業(yè)務(wù)員可能招不到未完成任務(wù),找人假冒,也不排除有的經(jīng)銷商趁此機會來"免費旅游",這些人不僅給企業(yè)增加了費用,而且很可能會對其它經(jīng)銷商宣傳自己的"不良思想"。所以招商人數(shù)在精不在多,一定嚴把人數(shù)這一關(guān)。

二、招商會議現(xiàn)場氣氛

招商會議現(xiàn)場的布置,建議主要街道:插滿宣傳企業(yè)的刀旗,并懸掛條幅,賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車,院內(nèi):各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅,大廳:產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介,會議現(xiàn)場:產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅,整個會場一定要保證經(jīng)銷商隨時看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語,把現(xiàn)場的氣氛烘托起來,使經(jīng)銷商認為企業(yè)非常重視這次的新品上市,提高經(jīng)銷商的合作意向。

三、招商會議住房餐飲

住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊,也是最容易出問題的一塊,建議如下:住房統(tǒng)一登記,統(tǒng)一安排,防止有的房間住不滿卻另開新房,招商會結(jié)束后,按登記表回收客房卡,做好記號,以免有的房退了,有的沒退,誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區(qū),簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起,同一區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起(縣級兩個、市級三個)餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票、并登記入表以便會后審核,憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放,工作人員一律輪回就餐,所有崗位不得缺人,且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒,經(jīng)銷商飲酒也要控量。

四、招商會議促銷員管理

招商會議期間,促銷員身著促銷服代表著企業(yè)的形象,建議促銷員必須提前培訓(xùn),告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑,必須時時刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個招商會,一進大門:聽到兩聲軟綿無力的'您好',旁邊好幾個促銷員吃著瓜子,旁若無人的聊著天,像這樣一個連促銷員都管理不好的企業(yè),怎么能管理好市場呢,促銷員管理一定要做到嚴格細致。

五、招商會議會場管理

在招商會議上,一般企業(yè)都會將企業(yè)概況、產(chǎn)品概念、推廣策略等介紹給經(jīng)銷商來增加經(jīng)銷商的信心,已簽合同的經(jīng)銷商也會將自己對產(chǎn)品的期望信心,介紹給其他經(jīng)銷商,這樣對會場現(xiàn)場的管理要求就比較高。建議如下,會議開始,所有在場人員手機關(guān)機;會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀(jì)律,試想一下:會議期間,當(dāng)企業(yè)介紹企業(yè)今年的運作思路時,下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑,不僅自己沒有聽,其他經(jīng)銷商在其干擾下,可能什么也聽不見,很可能造成許多經(jīng)銷商中途退場,因此會議管理一定要到位,引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并,營造好氣氛,此為重中之重。

六、招商會議董事長發(fā)言稿

很多企業(yè)的董事長發(fā)言稿,愛夸大其詞,吹噓弄假,其實參會的經(jīng)銷商有誠意合作的都會對企業(yè)做一個大致的了解,如果企業(yè)一味地夸大欺騙經(jīng)銷商會使很多經(jīng)銷商"拂袖離去"。建議企業(yè)從實說來,企業(yè)小,不怕;只有有做大、做強的決心,有差異優(yōu)勢的產(chǎn)品,有過硬的銷售隊伍、詳細的推廣方案,一樣能做強做大,我們靠的是這些打動經(jīng)銷商,不然的話即使簽訂了合同,后面的種種問題也會使企業(yè)陷在爛泥中,最終走向失敗。

七、招商會議抽獎活動

為刺激經(jīng)銷商,一般現(xiàn)場簽訂合同的經(jīng)銷商都會參加一個抽獎活動,建議如下:

1、沒有空獎,必定是都簽訂合同的經(jīng)銷商,面子上要過得去,有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎券,不要所有的經(jīng)銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。

2、獎項設(shè)置,建議采用1:2:7的比例拉開距離,刺激經(jīng)銷商摸大獎,營造氣氛。獎項大小,企業(yè)可以根據(jù)簽訂合同額的多少而定,最好不要采用本品,大獎要足夠大夠吸引力,小獎要精致夠差異性,才能將抽獎活動推向高潮。

除了以上七點以外,每個經(jīng)銷商要發(fā)一個會議流程表,告知每個時間段該做什么事情,并附上會議現(xiàn)場主要負責(zé)人的聯(lián)系電話,但招商會成功與否更重要的是企業(yè)是否能以嚴謹、務(wù)實、誠懇的態(tài)度去面對經(jīng)銷商,面對市場,面對消費者,不搞虛假,不搞欺騙,這才是企業(yè)通向成功的最佳"捷徑。