會議策劃要點(diǎn)如下：　　一、需要做些什么？　　會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃?！　《?、誰來籌劃會議？　　從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職,最終　　樂途游民部落五周年 2007西藏圣地婚禮 航空旅行白皮書 黃金周出游全攻略 結(jié)果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平?！　h籌劃者的職責(zé)：　　作為會議籌劃者,要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會議籌劃者這一角色的多面性?！　∩朴谂c人共事　　善于注意小節(jié)　　善于解決問題　　善于與人協(xié)商　　能夠管理會議財(cái)務(wù)事宜　　能夠安排恰倒好處的菜單　　能妥善接待貴賓和外國客人　　熟知各種禮儀　　行事果斷、執(zhí)著　　會議籌劃者的任務(wù)：　　制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)　　制定會議議程　　了解可供使用的場所和設(shè)施情況　　選擇或提議合適的場所　　檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施　　安排交通事宜　　協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動　　制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作　　確定各項(xiàng)工作的時間安排　　視察選定的場所和設(shè)施　　與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）　　同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系　　三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了：　　預(yù)計(jì)召開會議的日期；　　會議預(yù)計(jì)召開幾天；　　打算在什么地方召開會議；　　會議形式或程序是什么；　　需要多大的場地；　　將有多少人到會；　　會議預(yù)算是多少；　　打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；　　打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；　　誰來制作會議邀請函；　　會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？　　會議的發(fā)言人有哪些？　　會議需要什么樣的視聽設(shè)備；　　需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；　　與會者可以攜帶家屬嗎？　　打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

簡單的說：主題；目的；議程。從籌備角度考慮：參會人員的接待、組織、主觀參與積極性調(diào)動、會務(wù)用品的籌備、會議工作人員（服務(wù)員、主持人）的準(zhǔn)備、主要發(fā)言人的事前溝通、宴會（如有）的預(yù)定等?？傮w來講要有計(jì)劃、有步驟、有秩序、有目的、可行、有效果、最好有亮點(diǎn)。