好的公司開(kāi)會(huì)或者是舉辦相關(guān)的會(huì)議期間，對(duì)于會(huì)議場(chǎng)所本身的前期布置和準(zhǔn)備是不容忽視的問(wèn)題。而如何才能給參加會(huì)議的人員提供舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境，并且將視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果達(dá)到最大化，會(huì)議策劃公司——紅星會(huì)議策劃教您以下四步，您你輕松選定與布置會(huì)議場(chǎng)所。

(一)選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

(二)布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

(三)會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。

(四)排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

1、排列座次的幾種規(guī)則：(1)凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。(2)按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。(3)按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

2、排列座次的幾種方法：(1)橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員(代表)，后排候補(bǔ)委員(代表)。(2)豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。(3)左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

因?yàn)闀?huì)議本身是莊重嚴(yán)肅地，在平時(shí)的布置過(guò)程中，只有掌握了以上合適的技巧和方法，成都會(huì)務(wù)公司才是確保在會(huì)議的各個(gè)方面經(jīng)營(yíng)階段，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意的效果。