成都成都活動策劃公司認(rèn)為在制訂活動策劃方案尋找場地的時候，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地，都要考慮這以下七個要點。
1.地點（本地、外省、外國）
活動地點的選擇取決于嘉賓的情況。大多數(shù)嘉賓都住在什么地方？成本開支中都包含哪些費用？
2.日期
哪些節(jié)假日、宗教節(jié)日或者其他特殊活動（例如運動會、競選等）可能會影響客人的出席情況、勞務(wù)費或者其他費用？
3.季節(jié)
甚至是季節(jié)也會對活動場所的選擇產(chǎn)生影響。同樣的場所會因為不同的季節(jié)而在物流管理和預(yù)算上有所不同。不同的季節(jié)對于你所選擇的活動場地有不同的要求。例如在盛夏的午時舉辦露營活動，就需要考慮使用空調(diào)、后備發(fā)電機或者吊扇的費用；而在初春或晚秋舉辦露天婚禮，成本里就需要加上供暖系統(tǒng)、獨立式加熱器、鋪地板、照明的費用，因為在此時早晚還會很涼，客人的腳踩在草地上會感到濕冷，并且天黑得也格外早。這些情況同樣適用于室內(nèi)活動。
4.時間
活動時間也是一項進(jìn)行活動策劃重要因素。在你所選定的場所，是否一天中就只有一家公司舉辦活動？還是活動已被排滿？如果活動排得太多怎么辦？如果排在你前面的活動拖延了咋辦？如果活動結(jié)束了，他們的客人還遲遲不走又該怎么辦？供應(yīng)商布置場地的時候花了多少時間？客人進(jìn)場得花多少時間？如果你的活動排在前面，怎樣才能確?？腿四軠?zhǔn)時離開，以便不耽誤下一場活動的進(jìn)行？如果選擇的場所只有你一家舉辦活動，你的服務(wù)是否會更周全？

5.活動是在室內(nèi)還是戶外
如果計劃舉辦戶外活動，則就需要準(zhǔn)備一套備選活動方案來應(yīng)對惡劣的天氣。在春夏秋季舉辦活動，要在選定的活動場地預(yù)訂一些帳篷或房間，以防天有不測。冬天的戶外活動也是如此。如果安排的是滑雪活動，則就需要預(yù)訂一些其他的活動會場，以便天氣不適于滑雪時，可以轉(zhuǎn)移活動地點。
戶外活動需要特殊的布景，成本因素也會有所不同。例如如果安裝帳篷要根據(jù)客戶的不同需求，準(zhǔn)備安裝工作可能需要大約兩三日至一周不等。如果遇上雨天，還有可能延遲。此外還要算上等地面變干的時間。拆卸撤離也得花個一兩天。有些活動場地可能還需要計入安裝和拆卸設(shè)備期間的場租，因為該場地在那一段時間無法再租給他人。另外還要確定工作是否安排在周日，因為如果是這樣的話，勞務(wù)費里還應(yīng)計入加班費。其他費用因素還可能包括對活動場地的照看，或者在活動場所沒有廚房、又或者廚房不符合自己要求和安全要求的情況下，為酒宴承辦人準(zhǔn)備單獨的帳篷以作廚房之用等情況。帳篷可能會被風(fēng)吹走，因此必須有人能迅速及時地處理此事，從而避免引起更大的麻煩。此外在夜間、在搬進(jìn)、撤離活動會場以及裝、卸活動設(shè)備期間，會因為人多手雜，必須確保有人看管租用的物品，如桌椅、布景道具、視聽設(shè)備等。
6.活動場地是否不止一個
如果活動的舉辦涉及兩個不同的地點，則就需要考慮一些路上交通所花的時間。如果不存在交通問題，則就需要考慮一些迎賓的方式。
7.制訂預(yù)算
成都成都活動策劃公司認(rèn)為活動會場的情況通常也有可能會各不相同。例如在酒店舉辦活動，使用桌椅、桌布、專用酒杯（如馬丁尼酒杯）不需要支付額外的費用，但是在會展中心、博物館等地舉辦活動則情況不同，對方要專門為你的活動準(zhǔn)備這些用品，因此可能會收取租金。