年底，企業(yè)通常會(huì)舉行一能產(chǎn)生一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，就是年會(huì)。在年會(huì)策劃中，根據(jù)主題、預(yù)算等客觀要素，選擇合適且符合年會(huì)主題的場(chǎng)地并不是一件容易的事情。

首先，要注意的是年會(huì)策劃的第一個(gè)步驟：目的、愿景和使命的表達(dá)。 

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來(lái)的。而每一個(gè)活動(dòng)的目的和愿景有需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者具有剪短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來(lái)表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長(zhǎng)期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地選擇有以下幾個(gè)要點(diǎn)：

一、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制： 

年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控 

二、年會(huì)場(chǎng)地布置： 

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。 

三、年會(huì)物料的管理： 

演出服裝管理、酒水管理、禮品管理，公司資料管理等。

四、年會(huì)預(yù)算控制： 

年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。 

五、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建： 

背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成等。