作為一名公司的人力資源部門的負(fù)責(zé)人，或者是相應(yīng)的行政部門，每年一度的公司年會(huì)是HR年度任務(wù)的重要的考核標(biāo)準(zhǔn)，相對于經(jīng)驗(yàn)豐富的HR來說，年會(huì)在準(zhǔn)備過程中，對整體的步驟的把控來說相對熟悉，酒店的選擇，節(jié)目的安排以及相應(yīng)的年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的把控都顯得得心應(yīng)手，同時(shí)，我們要考慮到每年都會(huì)有一些新的HR進(jìn)入到企業(yè)年會(huì)的準(zhǔn)備中去，對年會(huì)的整體步驟不了解的HR顯得格外盲目，如何來準(zhǔn)備自己公司的年會(huì)，我們從這幾個(gè)點(diǎn)出發(fā)，輕松的了解年會(huì)準(zhǔn)備的所有的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及任務(wù)的安排！

1、企業(yè)年會(huì)的時(shí)間確定

年會(huì)的時(shí)間的確定，提前確定好年會(huì)時(shí)間，對于年會(huì)酒店的選擇以及同公司同事的節(jié)目安排來說，還是比較重要的事情，因?yàn)椴煌腍R所處的行業(yè)不一樣，在時(shí)間階段的確定上，也是不一樣，比如電子商務(wù)的公司一般年會(huì)的確定時(shí)間為雙11之后，很多電子商務(wù)的年會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是雙11后，根據(jù)公司的經(jīng)營效益來確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，但是作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的年會(huì)的策劃方建議，年會(huì)的時(shí)間確定越早越好，主要體現(xiàn)在：可選的酒店增多，可選擇的年會(huì)供應(yīng)商增多（每當(dāng)年會(huì)季來臨，很多情況，年會(huì)的組織的供應(yīng)商基本上，都提前讓各大公司預(yù)定！

2、企業(yè)年會(huì)的酒店確定

年會(huì)在酒店的選擇主要分為兩大部分，其中一部分是酒店的住宿條件，很多公司的年會(huì)在組織中，會(huì)安排公司人員在外地或者是工作所在地住一晚的習(xí)慣，酒店住房也顯得比較重要，同一個(gè)酒店的酒店房間在裝潢上基本沒有什么太大的區(qū)別（行政、總統(tǒng)房除外），但是，房間的位置還是很重要的，很多度假型酒店會(huì)分為湖景房、園景房等等，在領(lǐng)導(dǎo)的住房安排上首先考慮的房型，另外一個(gè)重要的部分為酒店的宴會(huì)廳，大眾化的年會(huì)我們放在酒店進(jìn)行的較多，主辦場地也是酒店會(huì)議室，少數(shù)的企業(yè)會(huì)放到別墅或者是婚禮會(huì)所舉辦（暫不涉及該方面的安排），在會(huì)議室的選擇上，我們首先關(guān)注的是酒店的宴會(huì)廳是不是無柱，無柱的宴會(huì)廳，在年會(huì)期間表演的時(shí)候，觀眾的視覺會(huì)相對來說較好一點(diǎn)，主持人在臺上也比較號烘托氣氛，另外，就是酒店的宴會(huì)廳的層高，是不是足夠高，有很多酒店的宴會(huì)廳層高不夠在主舞臺的搭建方面會(huì)嚴(yán)重受到影響，另外，就是酒店宴會(huì)廳的形狀，正方形的宴會(huì)廳是近兩年年會(huì)選擇方面最火的廳！