會議程序是指在一次具體的會議中按照時間先后排列的詳細的活動步驟。會議程序可以讓與會者了解每次具體的會議活動的內(nèi)容及時間順序，同時也是會議主持人掌握會議的操作依據(jù)。

以舉行頒獎、選舉、揭牌等儀式為主的會議活動，一般只制定會議程序。

四、會議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別

會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議活動先后順序的安排。它們之間的區(qū)別在于：

會議議程是整個會議活動順序的總體安排，但不包括會議期間的輔助活動，其特點是概括、明了；

會議日程是將各項會議活動(包括輔助活動)落實到單位時間，凡會期滿一天的會議都應(yīng)當(dāng)制定會議日程；

會議程序則是一次具體會議活動的詳細順序和步驟，是會期較短、議題較少并且較為靈活的會議只需制定一份會議議程即可。以舉行頒獎、選舉、揭牌等一事為主的會議活動，一般只制定會議程序。

會議結(jié)束階段服務(wù)禮儀有哪些？

(1) 照相

如果會議有照相一項應(yīng)早做安排，以免使個別與會者錯過。早安排也可使與 會者離開時拿到照片。

(2) 材料

發(fā)給與會者的材料要有口袋，以便于集中攜帶。材料需要回收時要早打招呼， 發(fā)現(xiàn)有人未交，應(yīng)盡早查問。意見尚未一致時不要記到會議的決議或紀(jì)要中去 要樂于為與會者提供復(fù)印材料、郵寄材料或其他物品等相關(guān)服務(wù)。

(3) 送客

返程票及時交與參會者，要仔細核對車次、航班或船期，并仔細向與會者交代。 若有不對或不周處，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任。如果暫時照顧不周，應(yīng)向其他人解釋，以爭 取大家諒解。每一位離開的與會者都要熱情相送，對集中離開的與會者，要盡可能 準(zhǔn)備車輛送他們?nèi)ボ囌?、機場或碼頭，要把貴賓送到登機口。