活動方案的制作，其實就是一個細節(jié)的處理問題。

　　首先，整合資源。

　　當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時，都會對活動有一些想法，因此當提出需要做一個活動時，在了解對方做這個活動的初步情況時，就需要整合資源。應該首先了解的是這個想法，了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為后面創(chuàng)意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。

　　1目標群資源。這一版塊構架的是活動的范圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力，品牌的忠實度，目標群的集中度等等，比如做一個產(chǎn)品的促銷活動，就會先選址，選址考慮的不僅僅是人流量的問題，還應該包括提袋率等等，這就需要了解該區(qū)域的目標群的情況：目標群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多達，目標群一般是如何獲取信息的，除了價格或品牌知名度，目標群還關心什么等等。因此，考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定。

　　2外部資源。外部資源構架的是活動的廣度。在這里，外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構成因素。例如，開業(yè)活動出席的嘉賓是市長還是省長，其對活動的影響程度不言而喻。

　　3內部資源。在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內部執(zhí)行力等跟不上，活動也很難達到最佳效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到全國知名人士，按理說，應該可以舉行一個規(guī)模相當大的活動，但是公司內部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認為無可執(zhí)行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴重削弱活動效果。

　　4競爭對手資源。這一版塊更多地體現(xiàn)在促銷活動中。競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進，尋求破綻一擊而中;促銷方式：予競爭對手相同，相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。

　　整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。正如在房地產(chǎn)行業(yè)中，在項目定位前都會提煉賣點，如地段、周邊環(huán)境、配套設施、交通、教學設施等，再契合該區(qū)域的消費者心理，選擇最具吸引力賣點，"讓孩子在千年學府里成長"這就選擇了教育環(huán)境的賣點，契合購買者關心孩子教育的心理。

　　活動定位：一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

　　主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的，為保證活動效果，還需要將活動方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案風險意外機制等。

　　宣傳方案：宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進行活動預熱，根據(jù)人的關注點，一般會經(jīng)過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，維持著相對穩(wěn)定的關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高。

　　執(zhí)行方案：包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場控制

　　在執(zhí)行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。

　　在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關機制;現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應該如何處理。

　　在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響，因此，如何加強現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現(xiàn)場的混亂。

　　總結：活動方案的制作，其實就是一個細節(jié)的處理問題。