一、活動開始以前，需要邀請嘉賓，先可選擇打電話來邀請，告知對方活動的主題、形式、目的、時間與參與者等。如對方確定要參加時，要發(fā)邀請函，好告訴具體的時間與地點等。也要給對方發(fā)出具體的路線、負責接待人的電話號碼，防止對方?jīng)]找到地點，又或者是迷路了。

二、在活動當天的接待工作是一定要做好的，先一定要向其他媒體來確定自己的路線，不知道的話，最好能夠親自到車站去接待一下。必經(jīng)之路可以貼上路標，海報、橫幅要讓別人知道，真有這樣一個活動，不能帶給對方被坑的感覺。

三、在簽到處，還會是一個能利用的資源，能來登記負責人的號碼、QQ、微博，平常需要加強交流與溝通，加強熟悉度。如有活動邀請，合作時，也會變得更加便利。微博還會是很好的一條溝通渠道。

四、活動是需要考慮時間的，每個環(huán)節(jié)所需的時間都需把控好，特別在夜間，不可超時。最好能在白天舉行活動，便于遠道而來的人返還。如晚上舉行，安全因素是需要考慮的。作為成都活動策劃公司，考慮周全，該考慮到的地方都需要考慮，方可保證活動的順利進行。

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