今天成都就跟大家聊聊活動策劃方在進行客車租用時需關(guān)注的問題，客運巴士的規(guī)格種類繁多，可以是普通巴士，也可以是車內(nèi)裝有沙發(fā)和娛樂設(shè)備、車身無公司標(biāo)志的自行定制的巴士，后者多用于婚禮。
      首先第一步活動策劃方要先明確自己的需求。如果路途耗時比較長，車內(nèi)最好可以能裝備電視，以方便乘客在乘車途中觀看公司情況介紹的短片、脫口秀節(jié)目，甚或是電影來打發(fā)時間。
      組辦團隊活動的公司可能希望利用乘車時間將自己團隊的成員組織起來，提高團隊成員之間的熟悉度，因此活動策劃方要把團隊的目的放在首位。這可能意味著要租用更多的車，因為如果要保證團隊成員不被拆散，那么每輛車可能都不會坐滿。計算乘客總?cè)藬?shù)。

另一方面活動策劃方需要考慮客人的乘車時間。如果想租用特殊交通工具，則可以考慮雙層車、校車、電車、鐺鐺車等。如果車程較長，最好選用普通巴士，因為巴士要比校車更舒服；如果只是從停車處到活動會場的短途車程，選擇雙層車或校車則更具趣味性。
      同時活動策劃方必須清楚了解巴士停車處的位置、容量以及收費情況，并將停車費計入預(yù)算。要檢查在停車處是否會有什么要求限制。巴士可以直接停在會場正門讓客人下車，還是因為受到正門房檐的限制而需要停在側(cè)門？客運巴士應(yīng)該加滿油，在活動開始前半小時到達會場，并保持車內(nèi)車外纖塵不染。要有專門的工作人員檢查。
      在租車的時候要了解費用中都涵蓋了哪些項目。在一些地方“完整付費”的成本也要計入預(yù)算。完整付費是指租車計費從離開車庫之刻起至返回車庫時止，而并非從到達接站處開始計價。這一情況適用于各種交通工具。清楚了解租車的目的是接送客人還是需要在某段時間內(nèi)方便用車。同租用豪華汽車一樣，租用巴士也要清楚了解活動前后車輛的使用安排?；顒硬邉澐饺绻麚?dān)心排車時間過于緊湊，或者想在時間上留出余地，那么可以延長租車時間，如果活動結(jié)束時間有可能晚于計劃時間，則租車安排更應(yīng)如此。