Question一：在年會(huì)活動(dòng)區(qū)外是否準(zhǔn)備有單獨(dú)的員工休息區(qū)？
      Answer：除去年會(huì)活動(dòng)策劃人負(fù)之外的其他員工在哪里休息？對(duì)于這一問題要予以考慮。如果不希望他們聚在入口處吸煙，那么安排工作人員在哪里休息？照顧好員工很重要，這不僅僅是出于人道的原因。如果員工筋疲力盡、饑餓或是口渴，服務(wù)質(zhì)量和整個(gè)活動(dòng)都會(huì)受到影響。確保為員工提供茶點(diǎn)，例如食物、果汁和飲料。了解是否可能為員工提供專用的洗手間，因?yàn)檫@樣能令客人和員工都感到舒暢。如果舉辦的是一場(chǎng)慶典活動(dòng)，一定要避免客人使用衛(wèi)生間需要排長(zhǎng)隊(duì)等候的現(xiàn)象，客人之間的談話不應(yīng)該被員工聽見，而員工之間的談話也不應(yīng)該被客人聽見。要讓員工感到舒服，避免對(duì)其工作造成不必要的耽誤。
      Question二：年會(huì)活動(dòng)策劃人員的經(jīng)驗(yàn)水平如何？

Answer：你肯定想擁有最優(yōu)秀、最有經(jīng)驗(yàn)、最專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃人員。花些時(shí)間到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)去了解，看是否還存在任何問題。餐廳服務(wù)員可以戴耳環(huán)、戴唇環(huán)或染發(fā)嗎？主辦公司的形象如何？是否與公司平時(shí)的一貫形象保持一致？與高層管理部門討論所涉及的各項(xiàng)禮儀。明確為活動(dòng)設(shè)定的基調(diào)。需要員工表現(xiàn)得友好活潑還是矜持穩(wěn)重？管理部門要向員工進(jìn)行說明。
      在工作安排表中要記錄下所有事宜。如果不能保證負(fù)工的儀表與客戶的形象相一致，則需另覓其他會(huì)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)晚布置工作結(jié)束前，請(qǐng)管理部門通知相關(guān)人員做活動(dòng)前的最后檢查，并把員工介紹給主要聯(lián)系人，通常就是活動(dòng)策劃人。活動(dòng)策劃人可借此機(jī)會(huì)向全體員工就其為活動(dòng)的成功已做出的和將做出的努力表示感謝。
      Question三：本次選擇的年會(huì)活動(dòng)策劃人員之前是否經(jīng)辦過類似規(guī)模的活動(dòng)？活動(dòng)的規(guī)模有多大？
      Answer：多方咨詢并與在該活動(dòng)會(huì)場(chǎng)工作過的供應(yīng)商探討。向他們了解之前的活動(dòng)在哪些方面做得好，而哪些方面還有待改進(jìn)。在某個(gè)時(shí)間段（而并非一整天）的私人活動(dòng)中，最多接待了多少客人？他們帶給客人怎樣的體驗(yàn)？要求提供證明并詳細(xì)說明。他們?cè)?jīng)同誰合作，又取得過什么成績(jī)？將以前客戶和供應(yīng)商的姓名和聯(lián)系方式留下來。