一、活動(dòng)背景：

　　為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。20xx年新生才藝大賽將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，奉上一道豐盛的文藝大餐。同時(shí)也是對(duì)剛剛到來(lái)的20xx級(jí)的新生表示歡迎，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。

二、活動(dòng)目的：

　　為促進(jìn)我系團(tuán)學(xué)活動(dòng)更好更快發(fā)展，增進(jìn)師生同學(xué)之間友誼，展示xx學(xué)子風(fēng)采，向我院師生展現(xiàn)我系全體新生最熱情活潑的一面，讓新生們充分交流，為大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)新生才藝大賽發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本次新生才藝大賽。

三、工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長(zhǎng)：XX

　　執(zhí)行組長(zhǎng)：XX

　　總協(xié)調(diào)：XX

　　成 員：XXXX

四、活動(dòng)主題：

　　XXXXXX

五、舉辦時(shí)間：

　　XXXXXX

六、舉辦單位：

　　主辦單位：XX系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

　　協(xié)辦單位：XX系文藝部

七、活動(dòng)地點(diǎn)：(待定)

八、參加對(duì)象：全體新生

九、參加方式：邀請(qǐng)+自愿

十、晚會(huì)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)：

　　負(fù)責(zé)人：XX

　　成 員：XX系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事

十一、邀請(qǐng)嘉賓：

　　(XX系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)員老師及上屆主席團(tuán)成員)

十二、比賽前期準(zhǔn)備：

　　☆宣傳階段(x月x日-x月x日)：

　　1、x月x日召開(kāi)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、文藝委員會(huì)議(宣傳海報(bào)及報(bào)名表發(fā)放：各班至少一張，報(bào)名表周x(x月x日)上交

　　節(jié)目形式：音樂(lè)，舞蹈，話劇，小品，雙簧，音樂(lè)舞臺(tái)劇，魔術(shù)，樂(lè)器，朗誦，合唱，T臺(tái)秀

　　節(jié)目時(shí)間地點(diǎn)：初賽x號(hào)，預(yù)賽x號(hào)(地點(diǎn)為XX)，決賽x(地點(diǎn)待定)

　　主持人選拔：各班先通知有意愿主持的，并準(zhǔn)備一小段主持稿于周x(x號(hào))

　　2、x月x日發(fā)放報(bào)名表，同時(shí)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人，記錄報(bào)名節(jié)目并開(kāi)始排練節(jié)目;

　　3、海報(bào)宣傳

　　(1)、比賽舉辦前3日貼海報(bào)向全院師生公開(kāi)宣傳。

　　(2)、比賽舉辦前3天在校園各宣傳媒體進(jìn)行宣傳。

　　☆節(jié)目準(zhǔn)備階段(x月x日-x月x日)

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，了解節(jié)目進(jìn)展情況;

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要排練不少于兩個(gè)節(jié)目;

　　3、比賽共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少。

　　4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的器材，他們所要的器材也要大力幫助準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、x月x日前，節(jié)目策劃小組要定出比賽的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出比賽的情景，主持稿也要給主持人;

　　6、x月x日進(jìn)行預(yù)賽，要求和正式演出效果一樣，除燈光以外其它都要跟上;

　　7、x月x日總決賽，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要進(jìn)行更改;

　　☆嘉賓的邀請(qǐng)工作(x月x日-x月x日)

　　1、比賽舉辦前5天向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助單位和團(tuán)學(xué)干部等發(fā)送邀請(qǐng)函。具體細(xì)節(jié)要及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)。

　　☆物品的準(zhǔn)備工作(x月x日-x月x日)

　　(1) x月x日-x日準(zhǔn)備好道具、服裝(包括橫幅、節(jié)目單等);

　　x月x日-x日準(zhǔn)備好其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等);

　　x月x日-x日準(zhǔn)備好音響、燈光、舞臺(tái)。

　　x月x日準(zhǔn)備好禮儀小姐和禮儀服裝。

　　(2) 現(xiàn)場(chǎng)布置：x月x日上午根據(jù)布置方案進(jìn)行(包括商家宣傳海報(bào));

　　(3) 從初賽到?jīng)Q賽，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

十三、比賽開(kāi)始：

　　時(shí)間：20xx年x月x日晚19：20-21：20(初賽)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(復(fù)賽)

　　20xx年x月x日晚19:00-21：00(決賽)

　　1、樂(lè)隊(duì)表演(待定)

　　2、主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、嘉賓

　　3、根據(jù)比賽安排的節(jié)目進(jìn)行演出(時(shí)間120分鐘)

　　4、領(lǐng)導(dǎo)老師講話，并當(dāng)場(chǎng)頒發(fā)一二三等獎(jiǎng)，宣布晚會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)和參演同學(xué)上臺(tái)合影留念。主持人安排退場(chǎng)秩序，并通知團(tuán)學(xué)干部留下清理現(xiàn)場(chǎng)。

十四、晚會(huì)工作人員及工作安排：

　　1. 統(tǒng)籌組：主席團(tuán)

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的安排及現(xiàn)場(chǎng)指揮，確定比賽邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及評(píng)委等。

　　2. 宣傳組：宣傳部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳;

　　3. 外聯(lián)部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：音響話筒燈光等設(shè)備的租借(拉贊助)

　　4. 學(xué)辦

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)老師及上屆主席團(tuán)成員，場(chǎng)地申請(qǐng)，獎(jiǎng)品證書(shū)的購(gòu)買(mǎi)

　　5. 團(tuán)辦

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：桌布臺(tái)花臺(tái)簽的擺放，節(jié)目計(jì)分并上報(bào)給主持人

　　6. 通訊部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)的攝影，整理圖片并寫(xiě)好此次活動(dòng)的報(bào)告文章

　　7. 后勤組：生活部 勤工部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的布置

　　8. 節(jié)目組：文藝部 社團(tuán)部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：完成節(jié)目的收集、篩選、排練、彩排， 負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及節(jié)目所需道具，布置晚會(huì)舞臺(tái)、燈光及幕布工作

　　9. 自律部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé): 疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序

　　10. 禮儀組：女生部

　　組長(zhǎng)：XX

　　職責(zé)：支持人和演員的化妝，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和贊助商入座及會(huì)場(chǎng)相關(guān)禮儀服務(wù)

　　11. 機(jī)動(dòng)組：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其它各部門(mén)

　　職責(zé)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況