公司年會是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會形式。一個成功的公司年會流程策劃能夠激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同?；I辦年會總體上是分為三步“會前、會中和會后”，下面就和大家分享一下公司籌辦公司年會流程策劃的具體流程。   　　一、會前   　　1、方案策劃   　?。?）時(shí)間：年會前2-5個月(可根據(jù)各單位實(shí)際情況確定)。   　?。?）要求：根據(jù)公司經(jīng)營情況，確定年會內(nèi)容(總結(jié)會/表彰/表演/聚餐)，確定會議日程，確定年會地點(diǎn)等。   　?。?）流程：起草年會方案——報(bào)審——發(fā)布年會召開通知。   　　2、編制預(yù)算   　　方案通過后編制年會預(yù)算表。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎金(獎勵、抽獎)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)(含酒水)、車費(fèi)、場地費(fèi)(含點(diǎn)心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(fèi)(證書、牌匾等)。   　　3、材料準(zhǔn)備   　?。?）會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作；   　?。?）會前兩周完成獎品訂購；   　?。?）會前一周全部收齊，審核工作匯報(bào)PPT；   　?。?）會前三天確定會議議程、晚會議程并打?。?  　?。?）會前兩天準(zhǔn)備會議簽到本。   　　4、費(fèi)用申請   　　申請頒獎獎金，及其他大額費(fèi)用。   　　5、人員統(tǒng)計(jì)（會前一周完成）   　?。?）統(tǒng)計(jì)參會人員、參與抽獎人員名單；   　?。?）統(tǒng)計(jì)并安排參會人員住宿。   　　6、年會主持   　　（1）會前兩周確定會議、晚會主持人選；   　?。?）要求晚會主持在開始前有不少于3次的排練。   　　7、場地驗(yàn)收（會前兩天驗(yàn)收場地，重點(diǎn)檢查）   　　（1）設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等）；   　?。?）舞臺裝飾、會場桌椅擺放等。   　　8、人員接待   　　會前一天，專人負(fù)責(zé)接送參會人員，安排就餐等。   　　9、其他   　?。?）會前兩天準(zhǔn)備會場音樂；   　?。?）會前一周收集表演音樂；   　　（3）坐席安排；   　?。?）其他活動安排。   　　10、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)   　　年會籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展，督促工作按計(jì)劃進(jìn)行。   　　二、會中（注意：會中各項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行，不分先后）   　　1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)   　　年會籌備組長/副組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，控制好會議、晚會時(shí)間。專人負(fù)責(zé)全程錄影、錄像。   　　2、會議記錄   　　專人負(fù)責(zé)記錄會議發(fā)言重點(diǎn)，記錄會議紀(jì)要。   　　3、技術(shù)支持   　　電腦、音響、音樂操作及其他技術(shù)支持。   　　4、后勤支持   　　（1）茶水、點(diǎn)心及時(shí)供應(yīng)；   　?。?）麥克風(fēng)傳遞；   　?。?）燈光、場務(wù)(如表演期間負(fù)責(zé)通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時(shí)間等)控制；   　?。?）獎金、獎品、獎牌等的管理、發(fā)放；   　?。?）禮儀小姐隨時(shí)候場；   　　（6）保持現(xiàn)場清潔衛(wèi)生；   　?。?）保證就餐按時(shí)進(jìn)行。   　　三、會后   　　1、安排返程   　　安排其他單位人員返程事宜。   　　2、場地清潔   　　清潔會議場地等。   　　3、資料收集   　?。?）錄像剪輯、相片匯總成冊；   　　（2）整理會議紀(jì)要；   　　（3）編制跟蹤表，跟蹤年會提出的項(xiàng)目。   　　4、費(fèi)用結(jié)算   　　年會費(fèi)用匯總結(jié)算。   　　5、后續(xù)宣傳   　　通過各種媒介(公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊等)宣傳年會相關(guān)報(bào)道。   　　6、會后總結(jié)   　　及時(shí)召開總結(jié)會，總結(jié)年會籌辦過程中的優(yōu)點(diǎn)與不足，作為今后年會籌辦的借鑒。   　　整個公司年會流程策劃中，重中之重是做好會前工作，會中落實(shí)、協(xié)調(diào)，會后及時(shí)總結(jié)。為了明確責(zé)任到人，保證年會各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行，建議制作一份詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)控制表。

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