在公司組織活動策劃過程當(dāng)中，策劃方案是我們做的所有工作的起點(diǎn)，任何一個評判公司活動做的好不好，看的并不是方案寫的好不好，而是活動是否能夠執(zhí)行，每一個環(huán)節(jié)都是我們需要注意的。不同的活動策劃執(zhí)行的環(huán)節(jié)都是千差萬別的，下面就來給大家講解需要注意的細(xì)節(jié)： 　?。ㄒ唬┱{(diào)查分析   　　公司組織活動策劃的首要工作就是資料的收集、整理和分析，通過對各方面環(huán)境和資源的全面分析，建立起基本框架，為后面創(chuàng)意的形成、方案的制作做準(zhǔn)備。   　　目標(biāo)人群分析   　　包括目標(biāo)人群的購買習(xí)慣、購買力，品牌的忠實(shí)度，集中度等。   　　例如：   　　目標(biāo)人群是忠于品牌還是對價格敏感，一般是在什么時候購買，購買周期為多長，一次性購買量是多大；   　　目標(biāo)人群一般是通過哪些渠道獲取信息；   　　除了價格或品牌知名度，目標(biāo)人群還關(guān)心什么？   　　考慮完這些，活動舉行的范圍就基本上確定了。   　　外部資源   　　外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，同時是這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。   　　例如：   　　活動應(yīng)該以傳統(tǒng)紙媒還是電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行傳播？   　　公司組織活動策劃選址在會展中心還是體育館？   　　現(xiàn)場設(shè)備以及其他活動物料我們能有多少種選擇？   　　公司活動策劃出席的嘉賓是市長還是省長？   　　還有更多更多需要考慮在內(nèi)的外部資源，這些對活動的影響程度不言而喻。   　　內(nèi)部資源   　　主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力等。   　　沒有精鋼轉(zhuǎn)不攬瓷器活，不管外部資源多么雄厚，如果公司內(nèi)部的執(zhí)行力跟不上，執(zhí)行人員專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求，或者資金成本不足，無法墊款等，都可能會被降低活動檔次。   　　例如：已經(jīng)擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士，但公司內(nèi)部各方面條件都不成熟導(dǎo)致活動被束縛，因此，這個“大規(guī)模”活動只能被確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動，一意孤行將會嚴(yán)重削弱活動效果。   　　競爭對手分析   　　競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等，這些都是應(yīng)該研究到位的。   　　在制作公司組織策劃方案時要根據(jù)競爭對手的特點(diǎn)有針對性的調(diào)整策略：   　　時間策略——先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)？尋求破綻一擊而中！   　　促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式？促銷范圍是更大還是精耕市場等。   　?。ǘ┨釤捹u點(diǎn)   　　在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉賣點(diǎn)。   　　哪些賣點(diǎn)是目標(biāo)人群關(guān)注的，哪些是對目標(biāo)人群有影響力的，會影響到目標(biāo)人群購買決策的。   　　在地產(chǎn)行業(yè)中，地段、周邊環(huán)境、配套設(shè)施、交通、教學(xué)設(shè)施等都可以作為賣點(diǎn)的來源，同時結(jié)合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者心理，選擇最具吸引力賣點(diǎn)。   　　例如：“600米內(nèi)名校資源一應(yīng)俱全”就選擇了教育資源作為賣點(diǎn)，把購買者關(guān)心孩子教育的心理作為核心訴求。   　?。ㄈ┗顒訕?gòu)思   　　一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體，不同的平臺帶來的效果是完全不同的。   　　構(gòu)思：考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來，如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題和創(chuàng)意達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過完整的框架將最終目的細(xì)分到每一個步驟。   　　主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素，雖然并不是每一個都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動，在這里，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。   　　在確定前面兩個方面以后，就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個籠統(tǒng)方案就能解決的，為了保證活動效果，還需要將活動方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案、風(fēng)險意外機(jī)制等。   　　（四）公司組織活動策劃宣傳方案   　　公司組織活動策劃宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳、活動中宣傳、后續(xù)宣傳。   　　前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可以在活動開始前進(jìn)行預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會經(jīng)過以下階段：   　　通過預(yù)熱達(dá)到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在活動開始當(dāng)天關(guān)注度達(dá)到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展，對活動的效果有較大的影響；   　　活動中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象；   　　活動結(jié)束后通常會進(jìn)行一段時間持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加對品牌的忠誠度，二來活動目標(biāo)群對活動及產(chǎn)品的意見反饋。   　?。ㄎ澹┕窘M織活動策劃執(zhí)行方案   　　包括公司組織活動策劃前的準(zhǔn)備、人員分工，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排，如果活動的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。   　　在制作活動執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。   　　比如一個活動展區(qū)部分，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。   　　在公司組織活動策劃執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，為每個項(xiàng)目組建一個籌備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工，明確每個人的工作崗位，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。   　　在做公司組織活動策劃的時候，頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有條不紊地安排各個階段的時間。   　　其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。   　?。┵澲桨?  　　這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。   　　其實(shí)贊助商對活動只會關(guān)心兩點(diǎn)：   　　他需要贊助多少錢   　　他能得到什么回報   　　因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行。   　　比如，活動的冠名權(quán)，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。   　　在這個過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。   　?。ㄆ撸╋L(fēng)險意外控制方案   　　在公司組織活動策劃過程中，會有很多情況出現(xiàn)，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。   　　因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。   　　在可能發(fā)生的意外中，一般包括：天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何立即處理。   　　在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，這不僅是整個公司組織活動策劃效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。   　　活動現(xiàn)場很有可能因?yàn)橐粋€小小的意外引起觀眾的恐慌，直接導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到。   　　一場活動，三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。而在活動執(zhí)行上，兵不在多而在精。   　　再有創(chuàng)意的活動方案，如果執(zhí)行不到位，效果都會大打折扣。   　　此外，活動結(jié)束也不意味著萬事大吉了。公司組織活動策劃結(jié)束后不能讓參與人群形成一個落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動還在繼續(xù)。如果在活動過程中沒有達(dá)到預(yù)想的效果可以通過恰當(dāng)?shù)暮笃诓僮?，達(dá)到亡羊補(bǔ)牢的效果。

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