為了使活動能給主辦公司在財力、精力、時間上所花費的投資帶來成效并獲得回報，活動策劃必須不僅能要滿足公司的期望，也得需要能滿足客人的期望，因此需要制定活動預期、最大限度地吸引客人參加、竭盡所能地來完成活動的各種日標，并可以將活動背后所隱含的深遠含義傳達出來。
      活動目標分為有形與無形兩種，在活動前、活動中和活動后均有可能實現(xiàn)。例如銷售獎勵活動，凡參加者必定是已經(jīng)完成一定銷售目標的人，因而屬于活動前實現(xiàn)目標的類型。此外活動策劃的目標還可以為在將來的活動中能夠實現(xiàn)更高層次的目標而搭建平臺、找到定位?；顒拥哪繕吮仨毷古e辦活動的公司與參加活動的客人都感到物有所值，并且能夠兼顧公私雙方的利益，反之那就不是這樣了。

在這里成都成都活動策劃公司給大家舉一個例子，某家公司意圖通過舉辦一場活動——或一系列活動——來使員工在工作期間提高效率、增強敬業(yè)精神、減少事故的發(fā)生并降低醫(yī)療成本。為了將這一目標給實現(xiàn)，他們舉辦了員工與工作環(huán)境的健康主題活動，表現(xiàn)優(yōu)秀者可以參加一年一度的攀爬科羅拉多州海拔14000英尺（4300米）山峰的3日全免費獎勵活動。
      這一獎勵活動是以健康為主題所舉辦的眾多活動中的主要內容，其宗旨是實現(xiàn)個人健身的目標?；顒尤〉昧瞬环频某煽?，合格員工的數(shù)量每年遞增。公司醫(yī)療成本已降至該區(qū)平均水平的一半，每年可為公司節(jié)約200萬美元—單是實現(xiàn)這一項目標所獲得的收益就遠遠超出了每年40萬美元的活動資金投入。此外已經(jīng)這么多年了，公司支付給員工的事故賠償金也由50萬美元降至1萬美元，同時這家公司還培養(yǎng)出了積極肯干、樂觀向上的高效能員工。