開業(yè)慶典經過認真策劃，可以達到宣傳企業(yè)、擴大企業(yè)知名度、塑造企業(yè)優(yōu)秀形象的目的。任何一場開業(yè)慶典策劃，要么做好，要么不做。中規(guī)中矩的做法，即無法達到最好效果，又浪費了人力、物力等資源。那么怎么樣，才能做好一場開業(yè)慶典呢？

1、活動目標確認

通過此次活動所要實現(xiàn)的最終目的，是宣傳企業(yè)產品、擴大企業(yè)知名度、提高美譽度、樹立良好的企業(yè)形象，還是為企業(yè)接下來的發(fā)展鋪墊良好的環(huán)境。

2、活動主題確定

活動開展所圍繞的中心思想，一般要精簡，形象鮮明。比如慶典宣傳品牌，擴大知名度。或者通過邀請嘉賓，確認合作關系，爭取項目合作承辦權，為開拓市場鋪墊。

3、活動準備工作

A、慶典工作小組的成立

設計總決策人一人，副經理兩人，由三人負責全程策劃與決策

組建團隊，綜合協(xié)調，溝通配合決策部辦事

B、做好慶典宣傳工作

企業(yè)或店鋪可運用傳統(tǒng)媒體配合新媒體，宣傳企業(yè)慶典活動以引起公眾的注意。注意：宣傳時一定要注意宣傳開業(yè)典禮舉行的日期、地點、企業(yè)的經營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。

C、做好場地選擇

場地選擇一般需要考慮以下因素：

1）開業(yè)地點是否離企業(yè)經營所在地是否相近

2）場地大小空間是否夠用，室內外空間比例是否合適。

3）停車場停車位是否充足，交通是否便利

4）布置環(huán)境，必須和場地配合。一般需要使用彩帶、氣球、花籃等配合使用，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。這場材料配合使用可以按以下方法：可在現(xiàn)場懸掛“XXX開業(yè)典禮”或“XXX隆重開業(yè)”的橫幅，兩側布置一些來賓的賀匾、花籃，會場周圍還可張燈結彩，懸掛彩燈、氣球等。

D、活動物料的準備

1）比如贈予來賓的禮品，一般具有四大特征：宣傳性、價值性、實用性、榮譽性。

2）設備準備：包括燈光、音響、攝影器材等準備，最好提前出一個清單，并提前使用

3）慶典當天餐飲準備，可適當多準備一些備用

4）剪彩儀式的剪刀、托盤準備、工作人員的服裝。

E、慶典活動禮儀人員、保衛(wèi)人員等人員準備

安排各項接事宜，應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員，這些人員要在典禮前到達指定崗位。

E、精心擬定出典禮的嘉賓名單

邀請的嘉賓一般是社區(qū)負責人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。

F、確定典禮的規(guī)模和時間

慶典當天，還得考慮當天天氣因素。

G、確定致賀、答詞人名單，并為本單位負責人擬寫答詞。

H、確定剪彩人員，并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外，還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。

以上，就是開業(yè)慶典活動所需要準備工作的一個標準流程。活動策劃公司認為，用心對待每一項，程序性執(zhí)行好每一部工作，方能保證當天慶典活動以最好效果的呈現(xiàn)。