新聞發(fā)布會(huì)籌劃的彩排與籌辦事宜，關(guān)于企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)需要精心準(zhǔn)備，借助發(fā)布會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)品牌的宣傳與口碑建設(shè)，所以在籌辦過(guò)程中需要認(rèn)真對(duì)待，俗話說(shuō)：有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言，訊息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見(jiàn)到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過(guò)多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會(huì)像一臺(tái)機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下：

1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問(wèn)題——一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的，還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要，重復(fù)2~3次。

2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。

3、 反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果，然后提出意見(jiàn)。

4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。