企業(yè)舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)的目的無(wú)非就是宣傳自己的品牌和提升公司形象。然而策劃一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)重中之中的工作就是邀請(qǐng)媒體。所以對(duì)于媒體記者的邀請(qǐng)有很多需要注意的事項(xiàng)，這對(duì)以后企業(yè)與媒體之間的關(guān)系維護(hù)也是很重要的。下面根據(jù)成都發(fā)布會(huì)策劃公司的多年經(jīng)驗(yàn)小編列舉了新聞發(fā)布會(huì)策劃需要盱眙的事項(xiàng)以及需要避免的誤區(qū)，希望能夠幫助到你。

新聞發(fā)布策劃的注意事項(xiàng)

1、媒體邀請(qǐng)的技巧和重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3-5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取電話邀約的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅，莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。

3、無(wú)論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

4.在記者邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾?，而不能邀?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門(mén)人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。

新聞發(fā)布會(huì)避免以下誤區(qū)

1、沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)

有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的“不良嗜好”，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)的開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不少的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏是的組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思，絞盡腦汁，熱鬧程度可以，效果卻不理想。如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者之記住了人腦的形式，卻忘了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。

2.新聞發(fā)布的主題不清晰

從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主協(xié)者的胡亂發(fā)布，偏離了主題的東西在媒介眼中形同廢紙。有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露了商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊的，一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣以來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供,媒體不想搭理的,企業(yè)又不厭其煩。