我朋友的公司，一家高新技術(shù)企業(yè)，也是天天開(kāi)會(huì)。一天必須開(kāi)三次會(huì)，早上上班前一次，中午上班前一次，下午下班后一次?，F(xiàn)在，倒閉了！

當(dāng)然開(kāi)會(huì)不是倒閉的唯一原因，但后來(lái)?yè)?jù)朋友分析，天天開(kāi)會(huì)的企業(yè)文化，容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足。

為什么天天開(kāi)會(huì)容易造成人浮于事，員工執(zhí)行力不足呢？原因有三點(diǎn)：（請(qǐng)關(guān)注我，點(diǎn)贊我）

第一，容易培養(yǎng)員工“當(dāng)官”的心理。

職場(chǎng)有句不成文的話“開(kāi)會(huì)的都是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的”，為什么會(huì)有這樣的話。不管是在官場(chǎng)還是職場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)不是在開(kāi)會(huì)，就是在開(kāi)會(huì)的路上。因?yàn)樗麄冃枰鉀Q問(wèn)題，需要研究方向，所以他們需要不斷開(kāi)會(huì)。但是，如果執(zhí)行者也天天開(kāi)會(huì)，那么他們也會(huì)有“當(dāng)官”的心理，從而變成“指揮者”，而不是“執(zhí)行者”。

第二，容易造成員工為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。

一天兩次會(huì)議，有那么多問(wèn)題要探討？有那么多事情要解決？所有不以解決問(wèn)題為目的的開(kāi)會(huì)都是耍流氓。很多公司利用開(kāi)會(huì)來(lái)做激勵(lì)或者了解員工的工作情況，我覺(jué)得效果有限，一方面，打雞血并不能夠提高員工的業(yè)績(jī)，另一方面，了解員工的工作情況其實(shí)并沒(méi)有什么用，領(lǐng)導(dǎo)完全可以在不占用員工工作時(shí)間的情況下來(lái)進(jìn)行了解，而沒(méi)必要專門開(kāi)會(huì)。

第三，占用員工大量執(zhí)行的時(shí)間。

員工執(zhí)行不行，就沒(méi)有好的結(jié)果。在工作中，工作靠結(jié)果。公司就是靠員工的結(jié)果來(lái)生存的。如果所有人，一個(gè)月下來(lái)都沒(méi)有賣出公司的產(chǎn)品，那公司恐怕就生存不下去了。而你，就是靠給公司的結(jié)果，獲得你應(yīng)有的回報(bào)。

當(dāng)開(kāi)會(huì)占去員工大量執(zhí)行的時(shí)間，員工就很難有結(jié)果。

所以，頻繁開(kāi)會(huì)，效果并不好。

作家杰弗里.基廷曾說(shuō)過(guò)：“創(chuàng)業(yè)公司里，注意力是一種稀缺資源。所以，不如用開(kāi)會(huì)的時(shí)間去做點(diǎn)別的事情。”員工參加的會(huì)議越多，時(shí)間越久，成本就越大，能不開(kāi)的會(huì)就別開(kāi)，能開(kāi)短會(huì)就別開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，這樣員工才能把更多的精力用于認(rèn)真工作。

但是，很多公司常年不開(kāi)一次會(huì)議，這也是存在問(wèn)題的。那該如何做，才能讓會(huì)議效用發(fā)揮到最大呢？要遵循以下6大原則：

原則一：要按對(duì)象分

召開(kāi)會(huì)議的次數(shù)，總體來(lái)說(shuō)要少而精，但也不能一刀切。具體召開(kāi)會(huì)議的次數(shù)，要根據(jù)不同的情況、不同的崗位、不同的層級(jí)來(lái)定。

1.不同的情況。

有些工作問(wèn)題比較多，需要溝通比較多，那就需要多開(kāi)會(huì)。比如，項(xiàng)目型的工作，既要對(duì)內(nèi)溝通，又要對(duì)外溝通，且問(wèn)題很容易出現(xiàn)，銜接性比較強(qiáng)，涉及的部門也比較多，這種情況，必須開(kāi)會(huì)才能解決問(wèn)題。

另外員工的工作需要延續(xù)性的，盡量少開(kāi)會(huì)。如研發(fā)崗位，他們可能需要長(zhǎng)時(shí)間去思考，如果你早上開(kāi)一個(gè)會(huì)，然后隔兩個(gè)小時(shí)又叫他們?nèi)ラ_(kāi)會(huì)，你是在扼殺他們的研發(fā)生命。

2.不同崗位。

一般來(lái)說(shuō)，職能型崗位開(kāi)會(huì)次數(shù)不要太多，如人力資源崗位，可以每周開(kāi)一次。像一些銷售崗位、操作崗位、易出錯(cuò)的崗位，則應(yīng)加大開(kāi)會(huì)的頻率，可以每天開(kāi)一次。如一些普工、品質(zhì)工、服務(wù)員等一些一出錯(cuò)就容易出問(wèn)題的崗位。如果你管理一家餐廳，那你每天不開(kāi)會(huì)是很不正常的，你很難控制員工的工作質(zhì)量。

3.不同層級(jí)。

總的來(lái)說(shuō)，管理層崗位要多開(kāi)會(huì)，而執(zhí)行層崗位要少開(kāi)會(huì)。層級(jí)越高，開(kāi)會(huì)次數(shù)要越多。因?yàn)殚_(kāi)會(huì)是一種溝通，而中高層平時(shí)就是要多溝通，才能讓公司發(fā)展得越來(lái)越好！

原則二：要短而高效

有句話這樣說(shuō)：開(kāi)會(huì)就像女孩子的裙子，越短越好！

總之，別把時(shí)間耗費(fèi)在那些無(wú)謂的開(kāi)會(huì)上，能用一句話說(shuō)完的，就別用兩句話。

所以，公司的會(huì)議時(shí)間的設(shè)置，盡量往時(shí)間短里設(shè)置。

很多人通知開(kāi)會(huì)時(shí)間，基本上都是9點(diǎn)開(kāi)始，然后后面沒(méi)有結(jié)束時(shí)間，我就知道，這次會(huì)議肯定是長(zhǎng)而臭了。浪費(fèi)大家的時(shí)間。

如何做到高效呢？最重要的是，要有議題。開(kāi)會(huì)要有一個(gè)目的，目的就是要解決什么問(wèn)題。然后圍繞要解決的問(wèn)題談建議、談看法、談解決方法，其他的廢話少說(shuō)。

原則三：要有拍板人在

沒(méi)有拍板人人的會(huì)議不要開(kāi)。因?yàn)闆](méi)有拍板人的會(huì)議，很可能是無(wú)效的。比如，公司的產(chǎn)品出了品質(zhì)問(wèn)題，然后你要組織各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，結(jié)果老板不在，開(kāi)會(huì)的都是平級(jí)的部門負(fù)責(zé)人，那這個(gè)會(huì)議基本是無(wú)效的，因?yàn)榇蠹叶贾粫?huì)推脫責(zé)任，相信開(kāi)一個(gè)下午，該解決的問(wèn)題沒(méi)有解決，散會(huì)后，該有的解決方案沒(méi)有。

所以，你們老板經(jīng)常叫你組織會(huì)議，其實(shí)有很大可能是無(wú)效的會(huì)議。

原則四：不要期望靠會(huì)議來(lái)解決問(wèn)題

在很多人的觀念里，出問(wèn)題，開(kāi)會(huì)！要溝通，開(kāi)會(huì)！要布置任務(wù)，開(kāi)會(huì)！

明明一兩句話就能解決的問(wèn)題，非要開(kāi)會(huì)！

明明走到員工身邊就能交代的事情，非要開(kāi)會(huì)！

其實(shí)優(yōu)秀的管理者不要期望通過(guò)會(huì)議來(lái)解決問(wèn)題！

開(kāi)會(huì)永遠(yuǎn)是最后的選擇！優(yōu)秀的管理者要學(xué)會(huì)把帶有規(guī)律性的問(wèn)題找出來(lái)，設(shè)計(jì)一套規(guī)則與政策來(lái)解決反復(fù)發(fā)生的問(wèn)題。有了規(guī)則與政策，未來(lái)就靠這些規(guī)則與政策來(lái)解決大多數(shù)問(wèn)題。反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果一家公司需要天天開(kāi)會(huì)去解決問(wèn)題，那說(shuō)明這家公司的管理者天天都在“救火”。

這種“救火”的會(huì)議，開(kāi)得越多，公司失敗得越快！

原則五：要有跟蹤

有些會(huì)議非開(kāi)不可，那開(kāi)了就要有結(jié)果，有結(jié)果就一定要跟蹤。沒(méi)有跟蹤的會(huì)議，又白開(kāi)了！

所以，開(kāi)會(huì)的時(shí)候，要有會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后，要發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員，同時(shí)，對(duì)在會(huì)上要求完成的事項(xiàng)，要有責(zé)任人，要有完成時(shí)間，到時(shí)間后，要有驗(yàn)收和通報(bào)等。

原則六：要有時(shí)間觀念

會(huì)議時(shí)間的安排，要么在上班前，要么下班后，不要安排在中間。

比如，你們公司上班時(shí)間是8:30-12:00,13:30-17:30，那你的會(huì)議安排時(shí)間可以選擇在8:40-9:40；11:00-12:00；13:40-14:40,16:30-17:30.

開(kāi)會(huì)前，要預(yù)估好結(jié)束的時(shí)間，盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束，以免耽誤大家的工作。

以上六個(gè)原則，希望對(duì)你有幫助。