一、會議時間

二、會議地址

三、會場布置：1、主席臺：人數(shù)、水牌、麥克風(fēng)2、會標(biāo)3、會場標(biāo)語4、參會座位數(shù)5、鮮花擺放

四、會議通知：書面通知要注明注意事項。

五、會議服務(wù)

1、主席臺倒水人員

2、音響準(zhǔn)備

3、會議奏樂準(zhǔn)備

六、會議報道

1、新聞媒體記者邀請、會場簽到及紀(jì)念品

2、會議領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

3、會議新聞稿撰寫

在會議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。

主要包括：

1.會談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應(yīng)該有專人負責(zé)相關(guān)事物的跟進。

2.贈送公司的紀(jì)念品。

3.參觀，如參觀公司，或廠房等。

4.如果必要，合影留念。

有始有終，才是一個負責(zé)任的會議組織者。