活動(dòng)策劃書(shū)的寫(xiě)法
首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則
策劃前要明確的問(wèn)題：
1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì)員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3 周密性—— 保證活動(dòng)計(jì)劃書(shū)的周密性（這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái)；考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。）
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方
5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作，共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃
7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè) 也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)
然后 寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備：
1 根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向 （可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展 ）
2 確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動(dòng)預(yù)算
開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行：
標(biāo)題
框架目標(biāo)（活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果）
框架元素（活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο?、活?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流
程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的）
工作分解預(yù)案（包括下面四個(gè)部分內(nèi)容）
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái) 有條件的話 可以在這里就寫(xiě)出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動(dòng)預(yù)算 周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等
補(bǔ)充 （如果有條件的話，可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容 ，另外，這個(gè)整體的專門(mén)針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案）