記住，雖然很多細(xì)節(jié)還不能確定，但在理想狀態(tài)下，你起碼可以提前一年策劃你的活動(dòng)。是的，在6個(gè)星期內(nèi)組織1000人以上的重要活動(dòng)是有可能的，但總是要付出代價(jià)的。你可能找不到最合適的會(huì)場(chǎng)，聯(lián)系不到最好的娛樂(lè)節(jié)目。既然可以提前策劃，你為什么卻但求其次呢?

在決定需要花多少時(shí)間策劃時(shí)，列出你所需要的全部項(xiàng)目，規(guī)劃出每個(gè)?目要占用的時(shí)間。在行動(dòng)開始時(shí)要考慮到你的最終目標(biāo)。哪些事必須做到，才能使活動(dòng)圓滿舉行?在日歷上以倒計(jì)時(shí)的方式標(biāo)出預(yù)期的活動(dòng)日程。時(shí)間上要留有余地。應(yīng)該花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)考慮并確定符合實(shí)際的時(shí)間安排。

給自己足夠的時(shí)間?取最佳效果。有沒(méi)有什么因素會(huì)使你無(wú)法在截止日期前完成工作?比如，節(jié)假日期間供應(yīng)商休息或者截止日期之間有沖突都會(huì)影響你的進(jìn)程。印刷公司按慣例會(huì)在每月的最后兩周休假。你一定要注意你的供應(yīng)商的時(shí)間安排，把這個(gè)因素考慮在內(nèi)。通常情況下，夏天不適宜舉辦活動(dòng)連媒體都在休假。

在你進(jìn)行重要策劃的階段和截止日期到來(lái)時(shí)，會(huì)不會(huì)有一些重要人物難以邀請(qǐng)到，或者不在辦公室?會(huì)不會(huì)因?yàn)槭悄昴┒鴮?duì)時(shí)間安排有什么影響?

提醒，一定要確保有足夠的時(shí)間去策劃、去實(shí)行，不要想當(dāng)然的定下時(shí)間，以確?；顒?dòng)的最終效果。