? ? ? ? 如何搞好一次策劃?我針對的是大學(xué)生如何組織開展一次策劃并寫好一份策劃書，這是我在一些理論的指導(dǎo)下，結(jié)合自身的實踐做的總結(jié)和經(jīng)驗介紹。

? ? ? ??我認(rèn)為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、活動策劃策劃書，活動策劃書，營銷策劃書，網(wǎng)站策劃書，項目策劃書，公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。我們大學(xué)生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此;策劃可以簡單地理解為

? ? ? ??組織一場活動

? ? ? ??一個完整的策劃活動，包括方案的討論及撰寫。當(dāng)然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在大學(xué)生活動策劃中，通常是以團隊的形式開展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動形式之后，關(guān)鍵是要用書面的形式表達出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

? ? ? ??其次，要明白如何組織一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。?

　　一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)：

　　在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。

　　這個時候，與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構(gòu)思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。

　　當(dāng)自己的意見和建議被人否決的時候，不應(yīng)該沮喪，而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?

　　與會人員要將所有有價值的想法記錄下來，并認(rèn)真考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當(dāng)最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細(xì)化工作了。(附：如何對方案進行篩選?綜合考慮，一、可操作性，即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、兼容性，即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動;

? ? ? ??三、普遍性，即這個活動能否在普通;同學(xué)中遍及，活動必須考慮參與者的參與度問題。

　　二、小組討論環(huán)節(jié)：

　　小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。

　　那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?例如，公寓文化節(jié)中，我是負(fù)責(zé)公寓美化設(shè)計大賽(以下簡稱宿美)這一個活動的組織策劃，那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即這個策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以;音樂奧運我們09年的是走向世界;。這個組織者應(yīng)該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整，或許有新問題需要進行探討。

　　其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，初次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細(xì)致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

　　進行初步討論后，就要開始分工合作完成策劃書

　組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項內(nèi)容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫，或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強的同學(xué)，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補缺，將不完善的地方修補好。

　　再次，我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動方案的構(gòu)成，我總結(jié)了一些經(jīng)驗，方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點。

　　1、活動策劃書的名稱

　　我們的活動名稱應(yīng)該做到讓人一目了然?？匆环莶邉潟?，最先看到的就是活動名稱，所以我們要慎重考慮，因為活動一旦成為品牌，就不能隨意改動。

　　2、活動的主題

　　活動的主題要體現(xiàn)出活動的意義，一個好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題，我們的活動才能更好地圍繞主題開展，活動也容易突顯主題、更具特色。我們可以羅列許多主題，再根據(jù)每個主題的意義和可操作性進行取舍。

　　3、活動的背景

　　活動背景應(yīng)該與社會背景(或者重大時事、熱點)相結(jié)合，如果是品牌活動，則可以寫寫往年開展的情況，以及活動延續(xù)的必要性，并提出一定的目標(biāo)。值得注意的是，活動主題和活動背景應(yīng)該是相互聯(lián)系，前后呼應(yīng)的。

　　4、活動的目的和意義

　　我們應(yīng)該使用簡潔明了的語言將活動目的要求表述清楚，最好能結(jié)合活動的核心和亮點說明其產(chǎn)生的意義。活動的目的和意義應(yīng)該體現(xiàn)活動的重要性、可行性。

　　5、活動內(nèi)容

　　活動內(nèi)容是一份策劃書的正文部分，表達方式應(yīng)該簡潔明了，但是表述應(yīng)該是詳盡的，讓每一個參與者都明確活動的過程。這一部分可以根據(jù)需要適當(dāng)添加內(nèi)容。如參賽要求、比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等等?；顒觾?nèi)容應(yīng)該包括活動簡介以及活動的開展過程。

　　活動的簡介，除了說明活動的時間、地點、參與對象，還需要用概括性的話語簡要說明活動情況，以便大家對活動有個總體的認(rèn)識。

　　活動開展需要我們認(rèn)真思考活動的每一個環(huán)節(jié)，寫出想到的每一點，但是這些都不能塞到策劃書里面，所以我們需要寫一份活動的執(zhí)行稿，與策劃書配套使用，方便工作人員開展工作。

　　6、經(jīng)費預(yù)算

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。 如果是系列活動，每個子活動單獨開支要整理，整個活動需要的經(jīng)費也需要重新整合，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。

　　7、活動負(fù)責(zé)人

　　策劃書應(yīng)說明活動的組織者，包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位以及活動的主要負(fù)責(zé)人。這可以讓同學(xué)們更好地了解活動的規(guī)模，積極參與活動，也可以讓同學(xué)們聯(lián)系負(fù)責(zé)人，更好地參與活動。

　　知道了策劃書的各個組成部分之后，成稿之時還要注意一些注意事項，才能寫出一份好的策劃書，完成一次完美的策劃。

　　活動策劃書撰寫注意事項：

　　1、 用語用詞：

　　策劃書畢竟是公文，應(yīng)該使用言簡意賅的書面語，語言要簡潔明了，不能太口語化。

　　關(guān)于措詞，首先要提出：各方面用詞用語都必須規(guī)范，盡量少用語氣詞。其次，組織者作為主辦或承辦方，用詞用語都要體現(xiàn)和維護學(xué)校的形象以及自身形象。最后，我們還要明確自己與參與者之間的關(guān)系，不是上級與下級，所以用語方面不能過于命令式盡量少用務(wù)必必須多用需要請

　　2、 策劃書的再次回顧修改補充及應(yīng)急方案的思考：

　　我們完成了策劃書的初步撰寫工作后，我們就可以按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內(nèi)容，隨便缺一點可能都是災(zāi)難。必須把工作細(xì)化思考，想想會出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，并如何解決，做好應(yīng)急措施。

　　3、 后備方案的準(zhǔn)備：

　　大學(xué)的活動策劃或許會因為一些限制因素導(dǎo)致活動方案不能實施，這樣就要求我們要事先想好備用方案，一個方案不行，我們還能夠在較短的時間將后備方案不斷補充完善成為我們的最終方案。? ??