會(huì)場(chǎng)布置是檢驗(yàn)成都會(huì)務(wù)公司工作人員水平的重要一環(huán)。一些大型的會(huì)議活動(dòng)策劃要求會(huì)場(chǎng)整體感覺(jué)熱烈、大方又不落俗套，能較好地反映會(huì)議的中心內(nèi)容。小型的會(huì)議活動(dòng)則需要按照簡(jiǎn)樸為基調(diào)，突出主題即可。
（1）會(huì)場(chǎng)裝飾。大型會(huì)議主席臺(tái)后面可設(shè)置會(huì)議背景板，標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時(shí)間、地點(diǎn)；主席臺(tái)臺(tái)口可擺放花卉或綠色植物，不同的顏色代表不同的意思，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜；小型會(huì)議可一切從簡(jiǎn)，懸掛主題橫幅或用電子顯示屏顯示會(huì)議名稱(chēng)即可。
（2）設(shè)備布置。會(huì)務(wù)公司的工作人員需妥善布置好屏幕、投影儀、照明、音響等設(shè)備。把屏幕放什么位置會(huì)更加合適，使演講者不用離開(kāi)話(huà)筒便能看見(jiàn)屏幕，使主席臺(tái)上的嘉賓不用離開(kāi)座位便能看見(jiàn)屏幕；投影儀的擺放要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線(xiàn)，還要考慮其散發(fā)的熱氣不至于讓近旁的會(huì)議代表感到不適；照明燈光要適度，既能使與會(huì)代表看清屏幕上的畫(huà)面，又能使其方便做筆記；麥克風(fēng)要逐個(gè)試音，主席臺(tái)上的麥克風(fēng)一般一人一個(gè)（或講話(huà)者一人一個(gè)），無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)要提前準(zhǔn)備，以隨時(shí)隨地備用。

（3）會(huì)場(chǎng)擺設(shè)。為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及代表的尊重，會(huì)場(chǎng)座位上通常放置寫(xiě)著個(gè)人姓名的名牌（也有只寫(xiě)單位名稱(chēng)的臺(tái)簽）。大型會(huì)議的開(kāi)幕式、閉幕式環(huán)節(jié)，通常設(shè)主席臺(tái)，主席臺(tái)一般設(shè)單數(shù)座位，以突出居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓（不發(fā)言的嘉賓一般不上主席臺(tái)就座）；會(huì)議中間環(huán)節(jié)，普遍不設(shè)主席臺(tái)，只設(shè)主持席和發(fā)言席。大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用方型課桌式排列、布置；遇有分組討論時(shí)，分會(huì)場(chǎng)可布置為橢圓形圓形）或回字形。會(huì)場(chǎng)無(wú)論何種擺位，應(yīng)以整齊、緊湊為準(zhǔn)則，有多少人參加會(huì)議就擺多少?gòu)堊酪?，或少擺一些，因?yàn)橐话愣紩?huì)有參會(huì)者臨時(shí)缺席。
（4）座次排列。大型會(huì)議主席臺(tái)無(wú)論人數(shù)多少，只按單主位排位的方法安排，即出席人數(shù)不論單數(shù)、雙數(shù)，排名第一位的領(lǐng)導(dǎo)同志的位置需在中間，排名第二位的領(lǐng)導(dǎo)同志在其左邊，排名第三位的領(lǐng)導(dǎo)同志在其右邊。會(huì)場(chǎng)區(qū)域的排位，一般按單位、部門(mén)或者地區(qū)、系統(tǒng)的類(lèi)別來(lái)安排就座。它的具體依據(jù)，既可以是平時(shí)約定俗成的序列，也可以是單位、部門(mén)的漢字筆畫(huà)或拼音字母的前后順序。具體在安排位置的時(shí)候，一般以面向主席臺(tái)為基準(zhǔn)，從前往后進(jìn)行豎排，或者是從左而右進(jìn)行橫排。但如果需要按個(gè)人職級(jí)、身份來(lái)安排座次的，一般按前排高于后排、中央高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)的規(guī)則排位，并在每個(gè)座位的左側(cè)放置雙面臺(tái)簽。