我們必須根據(jù)我們所面對(duì)的企業(yè)的屬性來(lái)決定要做什么活動(dòng)。例如，如果是啤酒生產(chǎn)商，舉辦啤酒節(jié)或贊助世界杯是合適的。當(dāng)然，贊助中學(xué)生籃球比賽是不合適的。如果是一家賣別墅的房地產(chǎn)公司，可以在別墅里進(jìn)行促銷或者舉辦奢侈品展，然后請(qǐng)人拉小提琴。相反，現(xiàn)在請(qǐng)三流音樂(lè)家唱流行歌曲是不合適的?？傊?，這是顯而易見的。記住，寫活動(dòng)計(jì)劃時(shí)不要混淆。只要你這樣做，第一步就會(huì)成功。

在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前，我們應(yīng)該清楚地知道企業(yè)為什么要進(jìn)行活動(dòng)，以及企業(yè)策劃這項(xiàng)活動(dòng)的目的是什么？特別是在策劃整個(gè)方案時(shí)，要時(shí)刻考慮活動(dòng)的目的，盡量使每一個(gè)細(xì)節(jié)都接近活動(dòng)的目標(biāo)，只要與目標(biāo)無(wú)關(guān)，只有這樣，主題的目標(biāo)才能更加明確?；顒?dòng)策劃的目的無(wú)非是兩個(gè)：一方面是增加產(chǎn)品的銷量，提升企業(yè)的品牌形象；另一方面是為產(chǎn)品和企業(yè)服務(wù)。不要搞企業(yè)或個(gè)人的展覽，這樣只會(huì)讓大家覺得惡心。

就像小說(shuō)的高潮一樣，四季的收獲在醞釀之后，生命的綻放在吸收營(yíng)養(yǎng)之后，活動(dòng)的策劃也應(yīng)該如此。如果所有的參與者都保持興奮，他們最終會(huì)很累。規(guī)劃活動(dòng)計(jì)劃的三個(gè)階段是鋪墊期、執(zhí)行期和冷卻期。

預(yù)兆期：是指告訴參與者該做什么、能得到什么，并通過(guò)他們逐漸傳播利益，使參與者的興趣逐漸濃厚。在此期間，我們會(huì)嘗試各種方式來(lái)激發(fā)參加者的興趣，使他們對(duì)活動(dòng)充滿期待。

執(zhí)行期：高潮終于到來(lái)。我餓了很久了。炒飯很好吃。這項(xiàng)活動(dòng)的主要階段必須有高明的想法。這個(gè)想法是否聰明取決于它是一個(gè)大師還是一個(gè)失敗者。

冷卻期（后續(xù)階段）。這個(gè)階段也很重要。通過(guò)活動(dòng)，參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)有了良好的印象。這個(gè)階段是完成購(gòu)買的階段。活動(dòng)的目的可以通過(guò)在熱的時(shí)候給予一些好處來(lái)實(shí)現(xiàn)。

活動(dòng)規(guī)劃方案的三個(gè)階段都要有清晰的記憶點(diǎn)，最好將每個(gè)階段的記憶點(diǎn)控制在一個(gè)階段。例如，在發(fā)出邀請(qǐng)函時(shí)，客人可以帶著邀請(qǐng)函得到禮物；在活動(dòng)期間，例如，客戶會(huì)說(shuō)啟動(dòng)儀式很特別，特別是第一次看到這樣一個(gè)有創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式；在冷卻期間，主辦方說(shuō)，折扣會(huì)持續(xù)10天左右，所以顧客下周日會(huì)盡量和朋友一起去商場(chǎng)買回來(lái)。

在制定活動(dòng)計(jì)劃的過(guò)程中，客戶很難在短時(shí)間內(nèi)對(duì)你的策略做出判斷，因此細(xì)節(jié)往往成為活動(dòng)計(jì)劃成敗的關(guān)鍵。這一細(xì)節(jié)包括賽事策劃相關(guān)文件的格式，是選用word還是PPT，相關(guān)文字是否準(zhǔn)確，是否有錯(cuò)別字等。