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慶典策劃方案與安排是在必定空間環(huán)境基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因而，慶典策劃的方案要充沛思考慶典地址的場所及其特性、大小、方向、外型、構(gòu)造、交通等。
(一)慶典與室外環(huán)境的聯(lián)絡(luò)
室外慶典策劃方案安排，通常情況下都在空曠的場所進(jìn)行，因?yàn)榭臻g大包容人數(shù)多，可構(gòu)成氣勢雄偉、方案恢宏的場景，方案表現(xiàn)的境地較大。但其凌亂程度遠(yuǎn)比在室內(nèi)安排高，因而要通盤思考各種歸納要素。室外方案易受氣候、風(fēng)力、用電的影響，安全性尤為重要，基地舞臺(tái)布景接受風(fēng)的沖擊最強(qiáng)，嘉賓又首要會(huì)合在舞臺(tái)上，因而必定要設(shè)置強(qiáng)健。另外，還有其他設(shè)備的設(shè)置也要思考周全，如遮陽避雨的頂棚，演藝人員的換裝室，賓客的衛(wèi)生間、招待休息室等。
在室外慶典策劃方案中，專業(yè)方案人員要親臨現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)，聽取主辦方的主張，拿出切實(shí)可行的慶典方案方案
(二)慶典與室內(nèi)環(huán)境的聯(lián)絡(luò)
室內(nèi)進(jìn)行的慶典通常方案較小，要側(cè)重有用運(yùn)用室內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備，方案特性要與室內(nèi)特性相諧和。要仔細(xì)思考悉數(shù)細(xì)節(jié)，從室內(nèi)的空間構(gòu)造著手，在資料的運(yùn)用、空間差異、交通線路、顏色配備、燈火運(yùn)用以及音響調(diào)制等方面精心合理安排。要盡量防止方案對空間構(gòu)造的損害，多運(yùn)用編織氣球、帷幔、掛旗、綢帶等質(zhì)地輕、外型美、便于懸掛的資料。還可運(yùn)用不損壞空間界面的標(biāo)準(zhǔn)化道具如桁架、易拉寶、“X”展架或特裝外型作為方案的表現(xiàn)方法。
室內(nèi)慶典策劃方案相對空間小，易構(gòu)成擁堵和失調(diào)，區(qū)域差異及導(dǎo)向方案分外重要。
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